参加方法について

旅の申込みから旅行代金の支払い、出発日当日までの流れを確認しましょう。
TRAVEL gaysでは、旅の提案者の負担を減らすとともに、現地での集金などで当日キャンセル者が発生した場合の他の参加者への金銭的負担が発生することを防ぐために、また旅行参加中のトラブルを避けるために、直接提携旅行会社へ参加者各自に事前の旅行代金のお支払いをお願いしております。
TRAVEL gays 経由の旅については、旅の受付から代金の支払い、各種手配、催行までを一貫して、国内外50店舗を超える提携旅行会社に依頼をしております。また、TRAVEL gays では、参加手数料やシステム手数料など一切頂いておりませんので、どなたでも安心してご参加頂けます。

提案の内容の問い合わせについて

提案の内容についてのお問い合せは、各提案内にあるコメント欄をご利用ください。ご記入頂きましたコメントは、各提案者へ自動的に配信されるシステムとなっております。

お送り頂きましたコメントの返信につきましては、各提案者の都合により、時間がかかる場合もありますので予めご了承ください。

また、提案者のプロフィール欄にTwitter・Facebook・メールアドレスなどの記載がある場合は、それらの方法で連絡を取ることも可能です。

コメント欄は、同様の質問の発生を防ぎ提案者の負担を減らすため、TRAVEL gaysの全ユーザーが確認できますので、同様の質問がないか確認をしましょう。

TRAVEL gays のシステムについてのお問い合せは、サイト下部のお問合せフォームよりご連絡をお願いします。

 

リクエストから支払いまでの流れ

1.参加宣言

参加したい提案が見つかったら、対象の提案内にあるコメント欄より参加希望のコメントをお願いします。参加希望者が集まりましたら、提携旅行社が提案の実現に向けての最終調整に入ります。
なお、コメント欄にご記入いただいたメッセージは、各提案者へ自動配信されますので、提案への質問などはコメント欄をご利用ください。

2.リクエスト

最終調整により改定された提案内容をご確認のうえ、「リクエストフォーム」に記入をして、提携旅行会社へ送信します。氏名・誕生日など一字一句違うだけで当日の参加が出来なくなりますので、お持ちのパスポート通りに間違いの無いように記入しましょう。

3.提携旅行会社からの連絡

リクエスト後、数日で提携旅行会社から旅行の詳細について連絡があります。

4.旅行代金の支払い

提携旅行会社から、旅行代金の支払い方法についての書面が送られてきますので、指定された方法でお支払いください。

出発確定前

前受金の支払いをします。
直接、提携旅行会社へ指定された方法でお支払いください。

出発確定後

残金の支払いをします。
直接、提携旅行会社へ指定された方法でお支払いください。

キャンセルについて

旅のキャンセルは、TRAVEL gays では受け付けておりませんので、提携旅行会社に連絡をしてキャンセルの旨を申し出てください。
旅行代金の支払い後のキャンセルは、提携旅行会社の指示に従い返金を受けてください。
契約後にキャンセルをされる場合は、キャンセル依頼日により、提携旅行会社の定める取消料(海外は出発の40日位前から、国内は出発の20日位前から)が発生する場合がありますのでご注意ください。
旅の申し込み人数が最少開催人数に達せず催行不可となった場合は、支払済みの旅行代金については全額の返金があります。提携旅行会社の指示に従い、返金を受けてください。

 

当日までの流れ

1.旅程表の受け取り

提携旅行会社から、旅程表などが郵送で送られてきますのでご確認ください。

2.参加当日

旅程表に記載されている指定場所に集合してください。場合により、提携旅行会社の受付カウンターで参加者各自で受付を行い、その後TRAVEL gays メンバーと合流となる場合もあります。その場合は、予め集合場所についての連絡があります。