参加方法について

旅の申込みから旅行代金の支払い、出発日当日までの流れを確認しましょう。

TRAVEL gaysでは、旅の企画者の負担を減らすとともに、現地での集金などで当日キャンセル者が発生した場合の他の参加者への金銭的負担が発生することを防ぐために、また旅行参加中のトラブルを避けるために、直接、各企画の担当旅行会社へ参加者各自で旅行代金のお支払いをお願いしております。

TRAVEL gays での企画については、旅の受付から代金の支払い、各種手配、催行までを一貫して、国内外50店舗を超える提携旅行会社に依頼をしております。

なお、TRAVEL gays では、参加手数料やシステム手数料など一切頂いておりませんので、どなたでも安心してご参加頂けます。

企画内容の問い合わせについて

企画の内容についてのお問い合せは、各企画内にあるコメント欄をご利用ください。

ご記入頂きましたコメントは、企画者へ自動的に配信されるシステムとなっております。

お送り頂きましたコメントの返信につきましては、各企画者の都合により、時間がかかる場合もありますので予めご了承ください。

また、企画者のプロフィール欄にTwitter・Facebook・メールアドレスなどの記載がある場合は、それらの方法で連絡を取ることも可能です。

コメント欄は、同様の質問の発生を防ぎ企画者の負担を減らすため、TRAVEL gaysの全ユーザーが確認できますので、同様の質問がないか確認をしましょう。

TRAVEL gays のシステム等についてのお問い合せは、サイト内のお問合せフォームよりご連絡をお願いします。

企画の進行状態について

企画中

この状態の企画は、旅の内容や予算が大きく変動します。

また、「こうしたい!」「ここも行きたい!」など、様々なご意見を受け付けております。

魅力ある旅にするために、ぜひコメント欄にお寄せください。

コメント欄でお寄せいただいた内容は、企画者へ自動配信されます。

企画内のコメント欄で参加表明のコメントをしていただくと、仮予約状態となり参加枠の確保が可能です。

一次募集中

この状態の企画は、旅の内容や予算はあまり変わりません。

また、各企画によっては、ご意見を反映できる範囲は限られてきますのでご了承ください。

企画内のコメント欄で参加表明のコメントしていただくと、最終受付待ち状態となり参加枠の確保が可能です。

この時点で、最少開催人数に達しないと思われる場合は、企画が中止となります。

最終受付中

この状態の企画は、企画内容や予算はほぼ変わりません。

また、担当旅行会社へのリクエストフォームの送信が可能となり、正式に参加枠の確保のための手続きが可能となります。

リクエストフォームの送信後は、各企画の担当旅行会社の指示に従い、旅行の手続きをお願いします。

この時点で、最少開催人数に達しない場合は、企画が中止となります。

参加までの流れ

1.参加宣言

参加したい企画が見つかったら、企画内にあるコメント欄より参加希望のコメントをお願いします。

ある程度の参加希望者が集まりましたら、各企画の担当旅行社が旅の実現に向けての最終調整に入ります。

なお、コメント欄にご記入いただいたメッセージは、企画者へ自動配信されますので、旅の質問などもコメント欄をご利用ください。

2.リクエスト

最終調整により改定された企画内容をご確認のうえ、「リクエストフォーム」に記入をして、担当旅行会社へ送信します。

氏名・誕生日など一字一句違うだけで当日の参加が出来ない場合もありますので、お持ちのパスポート通りに間違いの無いように記入しましょう。

3.提携旅行会社との手続き

リクエストフォーム送信後、後日、担当旅行会社から旅行の手続きについて連絡がありますので、担当旅行会社の指示に従い、旅行の手続きをお願いします。

4.旅行代金の支払い

担当旅行会社から、旅行代金の支払い方法についての案内がありますので、指定された方法でお支払いください。

キャンセルについて

仮予約・最終受付待ちの取消

仮予約・最終受付待ちの状態からのキャンセルは、各企画内のコメント欄でお知らせください。

リクエストフォーム送信後の取消

リクエストフォーム送信後の旅のキャンセルは、TRAVEL gays では受け付けておりませんので、参加者各自で担当旅行会社にキャンセルの旨を申し出てください。

代金支払後の取消

旅行代金支払い後のキャンセルは、担当旅行会社の指示に従い返金を受けてください。

契約後にキャンセルをされる場合は、キャンセル依頼日により、担当旅行会社の定める取消料(海外は出発の40日位前から、国内は出発の20日位前から)が発生する場合がありますのでご注意ください。

旅の申し込み人数が最少開催人数に達せず中止となった場合、支払済みの旅行代金については全額の返金があります。

担当旅行会社の指示に従い、返金手続きを行ってください。

 

旅行当日までの流れ

1.旅程表の受け取り

担当旅行会社から、旅程表などが送られてきますのでご確認ください。

郵送での受け取りをご希望されない場合は、予めリクエストフォームの備考欄にその旨をご記入いただくか、直接、担当旅行会社へお伝えください。

2.参加当日

指定場所に集合してください。

場合により、提携旅行会社の受付カウンターで参加者各自で受付を行い、その後TRAVEL gays メンバーと合流となる場合もあります。