参加のしかた

旅の申込みから旅行代金の支払い、出発日当日までの流れを確認しましょう。

TRAVEL gaysでは、旅の提案者の負担を減らすとともに、現地での集金などで当日キャンセル者が発生した場合の他の参加者への金銭的負担が発生することを防ぐために、また旅行参加中のトラブルを避けるために、参加者各自で直接、各企画の担当旅行会社へ旅行代金のお支払いをお願いしております。

TRAVEL gays での企画については、旅の受付から代金の支払い、各種手配、催行までを一貫して、国内外50店舗を超える提携旅行会社に依頼をしております。

また、TRAVEL gays では、参加手数料やシステム手数料など一切頂いておりませんので、どなたでも安心してご参加頂けます。

企画内容の問い合わせについて

企画の内容についてのお問い合せは、各企画内にあるコメント欄をご利用ください。

ご記入頂きましたコメントは、企画者へ自動的に配信されるシステムとなっております。

お送り頂きましたコメントの返信につきましては、各企画者の都合により、時間がかかる場合もありますので予めご了承ください。

また、企画者のプロフィール欄にTwitter・Facebook・メールアドレスなどの記載がある場合は、それらの方法で連絡を取ることも可能です。

コメント欄は、同様の質問の発生を防ぎ企画者の負担を減らすため、TRAVEL gaysの全ユーザーが確認できますので、同様の質問がないか確認をしましょう。

また、リクエストフォーム送信後は、LINEグループで参加者同士の打ち合わせも可能です。

TRAVEL gays のシステム等についてのお問い合せは、サイト内のお問合せフォームよりご連絡をお願いします。

企画の進行状態について

企画中

この状態の企画は、旅の内容や予算が大きく変動します。

また、「こうしたい!」「ここも行きたい!」「ここオススメだよ!」など、様々なご意見やアドバイスを受け付けております。

魅力ある旅にするために、ぜひメンバー皆さまのアイデアをお寄せください。

企画内にあるコメント欄でお寄せいただいた内容は、企画者へ自動配信されます。

企画内のコメント欄で参加表明のコメントをしていただくと、仮予約状態となり参加枠の確保が可能です。

また、ご参加をご希望の方は、企画内にある「行きたい度アンケート」の投票をお願いします。

ある程度の投票が集まりましたら、各企画の担当旅行会社が旅の実現に向けての最終調整に入ります。

募集中

この状態の企画は、旅の内容や予算はあまり変わりませんが、航空券の価格高騰や、相部屋利用の人数割り等の関係で変動する場合があります。

TRAVEL gays スタッフからの案内や、企画者及び旅行会社からの案内で、状況の確認をお願いします。

また、各企画によっては、企画内容についてのご意見を反映できる範囲が限られてきますのでご了承ください。

「募集中」の企画は、担当旅行会社へのリクエストフォームの送信が可能となり、正式に参加枠の確保のための手続きができます。

この時点で、最少開催人数に達しない場合は、企画が中止となります。

参加までの流れ

1.行きたい度アンケート(企画中の状態)

参加したい企画が見つかったら、企画内にある「行きたい度アンケート」の投票をお願いします。

ある程度の投票が集まりましたら、各企画の担当の旅行会社が旅の実現に向けての最終調整に入ります。

また、企画内のコメント欄で参加表明のコメントをしていただくと、仮予約状態となり参加枠の確保が可能です。

なお、コメント欄にご記入いただいたメッセージは、企画者へ自動配信されますので、旅の質問などもコメント欄をご利用ください。

2.リクエストフォーム(募集中の状態)

最終調整により改定された企画内容をご確認のうえ、「リクエストフォーム」に記入をして、担当旅行会社へ送信します。

氏名・誕生日など一字一句違うだけで当日の参加が出来ない場合もありますので、お持ちのパスポート通りに間違いの無いように記入しましょう。

また、LINEによる参加者同士の打ち合わせも可能となります。

3.提携旅行会社との手続き

リクエストフォーム送信後は、一定数以上の参加希望者からのリクエストフォームが集まり次第、担当の旅行会社より旅の詳細についての連絡がありますので、この後の手続きにつきましては、担当の旅行会社の指示に従い手続きをお願いします。

4.旅行代金の支払い

担当旅行会社から、旅行代金の支払い方法についての案内がありますので、指定された方法でお支払いください。

キャンセルについて

仮予約の取消

仮予約の状態からのキャンセルは、各企画内のコメント欄でお知らせください。

リクエストフォーム送信後の取消

リクエストフォーム送信後のキャンセルは、TRAVEL gays のホームページでは受け付けておりませんので、TRAVEL gays スタッフまたは企画者に、直接キャンセルの旨を申し出てください。

手続きの進行状況によっては、参加者より直接、担当の旅行会社にキャンセルの旨を申し出て頂く場合もあります。

代金支払後の取消

旅行代金支払い後のキャンセルは、担当旅行会社の指示に従い返金を受けてください。

契約後にキャンセルをされる場合は、キャンセル依頼日によりキャンセル料が発生する場合がありますのでご注意ください。

旅の申し込み人数が最少開催人数に達せず中止となった場合、支払済みの旅行代金については全額の返金があります。

各企画の担当旅行会社の指示に従い、返金手続きを行ってください。

キャンセル料について

担当の旅行会社へ入金するまでは、キャンセル料は発生しません。
旅行代金の入金後、参加者の都合でキャンセルを行う場合は、キャンセル料が発生します。

一般的なキャンセル規定(国内旅行)

契約解除の日(旅行開始日の前日から起算してさかのぼって) キャンセル料
21日目にあたる日以前の解除(日帰り旅行にあたっては11日目) 無 料
20日目にあたる日以降の解除(日帰り旅行にあたっては10日目) 旅行代金の20%
7日目にあたる日以降の解除(下記を除く) 旅行代金の30%
旅行開始日の前日の解除 旅行代金の40%
当日の解除(下記を除く) 旅行代金の50%
旅行開始後の解除または無連絡不参加 旅行代金の100%

※キャンセルを申し出た日が、土曜・日曜・祝日等により、担当の旅行会社が定休日の場合は、その前日の営業日までにキャンセルの連絡が必要です。
※クーポン等を利用する旅行の場合、キャンセルの申し出た日ではなく、クーポン等が担当の旅行会社に届いた日が契約解除の日となりますので、十分にご注意ください。
※上記の一般的なキャンセル規定に関わらず、担当の旅行会社のキャンセル料規定が適用となりますので、必ずご確認をお願いします。

一般的なキャンセル規定(海外旅行)

契約解除の日(旅行開始日の前日から起算してさかのぼって) キャンセル料
41日目にあたる日以前の解除 無 料
40日目にあたる日以降~31日目にあたる日まで(ピーク時を除く) 無 料
40日目にあたる日以降~31日目にあたる日まで(ピーク時) 旅行代金の10%
30日目にあたる日以降~3日目にあたる日まで 旅行代金の20%
旅行開始日の前々日~当日 旅行代金の50%
旅行開始後の解除または無連絡不参加 旅行代金の100%

※ピーク時とは、4/27~5/6、7/20~8/31、12/20~1/7に開始する旅行です。
※キャンセルを申し出た日が、土曜・日曜・祝日等により、担当の旅行会社が定休日の場合は、その前日の営業日までにキャンセルの連絡が必要です。
※クーポン等を利用する旅行の場合、キャンセルの申し出た日ではなく、クーポン等が担当の旅行会社に届いた日が契約解除の日となりますので、十分にご注意ください。
※上記の一般的なキャンセル規定に関わらず、担当の旅行会社のキャンセル料規定が適用となりますので、必ずご確認をお願いします。

旅行当日までの流れ

1.旅行グッズの受け取り

担当旅行会社から、必要に応じて、旅行に必要なJR等の乗車券等が送られてきますのでご確認ください。

2.参加当日

指定場所に集合してください。

場合により、提携旅行会社の受付カウンターで参加者各自で受付を行い、その後TRAVEL gays メンバーと合流となる場合もあります。